Dokumenter: Vedtægter, strategi og møder
Referater og dokumenter
Vedtægter
§1.1
Den selvejende institutions navn er: Dalmose Idræts- & Kulturcenter, som er hjemmehørende i Slagelse Kommune
§1.2
Den selvejende institutions bi-navn for cafeen er: Cafe’ Time Out
§2.1
Centrets formål er:
- At opføre og drive en idrætshal i Slagelse Kommune og fremme enhver form for idræt.
- At virke som samlingssted for egnens befolkning samt støtte det kulturelle liv på egnen.
- Det er tilladt centrets bestyrelse at bestemme, at centret også kan anvendes til møder, udstillinger, kongresser, koncerter og lignende formål.
- Centret drives efter den til enhver tid gældende drifts- & samarbejdsaftale med Slagelse Kommune.
§2.2
I medfør af funktion som samlingssted for egnens befolkning erhverver centrets bestyrelse, café forpagter eller dens centerleder alkoholbevilling.
Halbestyrelsen fastsætter i en instruks, de nærmere regler for servering i hallen.
§3
Den nødvendige kapital til institutionens drift, tilvejebringes gennem tilskud fra offentlige og private institutioner, organisationer og virksomheder, samt enkeltpersoner. Desuden ved tilskud gennem den til enhver tid gældende lovgivning og driftsaftale med Slagelse Kommune.
Derudover opnås der indtægter ved udlejning af institutionens lokaler og kommercielle engagementer i lokalområdet.
§4.1
Generalforsamlingen er centrets øverste myndighed.
§4.2
Institutionen ledes af en bestyrelse. Bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for den i centerets påhvilende gæld.
§4.3
Den daglige ledelse og drift varetages af en centerleder
§5.1
Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af marts måned.
§5.2
Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelse ved annoncering på centerets Facebookside og hjemmesiden, med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden.
§5.3
Generalforsamlingen er åben for alle. For at være stemmeberettiget eller valgbar til bestyrelsen på generalforsamlingen, skal myndige enkeltpersoner, fra en alder på 18 år, have bopæl i Slagelse kommune eller være aktiv i centret. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
§5.4
2 medlemmer er på valg i lige år og 2 medlemmer er på valg i ulige år. Formanden er på valg hvert år.
Der vælges hvert år 2 suppleanter.
§6.1
Dagsordenen for generalforsamlingen er således:
- Valg af dirigent og stemmetællere
- Bestyrelsens beretning (ved formanden)
- Forelæggelse af det reviderede regnskab
- Fremlæggelse af budget og årsplan
- Indkomne forslag
- Valg af formand for bestyrelsen
- Valg til bestyrelsen (§5.4)
- Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
- Eventuelt
§6.2
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal indsendes skriftligt til formanden senest 14 dage før generalforsamlingen.
§6.3
Referat af generalforsamlingen udfærdiges af bestyrelsens sekretær, subsidiært en anden. Underskrives af dirigent og formand, og gemmes digitalt. Referatet lægges ud på hjemmesiden.
§7.1
Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges ved simpelt stemmeflertal.
§7.2
Alle beslutninger på generalforsamlinger, bortset fra beslutninger om institutionens opløsning og om vedtægtsændringer, sker ved almindeligt stemmeflertal. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden, dog skal afstemningen forgå skriftligt hvis 1 stemmeberettiget ønsker det.
§7.3
Centerets vedtægter kan ændres, når forslag herom forelægges generalforsamlingen, og 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer herfor.
§7.4
Vedtægtsændringer skal godkendes af Slagelse Kommune.
§8.1
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når et flertal af bestyrelsen stiller krav herom.
§8.2
Stemmeberettigede kan vha. underskriftindsamling med underskrifter fra minimum 50, få indkaldt til ekstraordinær generalforsamling.
§8.3
En ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter at kravet er fremsat.
§8.4
Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling i lighed med ordinær generalforsamling jf. §5.2
§9
Der kan, hvis foreninger eller andre brugere ønsker det, afholdes et halvårsmøde, hvor samtaleemnet er centrets nuværende aktiviteter samt fremadrettet idéudvikling.
Der indkaldes af bestyrelse ved annoncering på centerets Facebookside, hjemmesiden og fysisk opslag i hallen, med mindst 14 dages varsel med angivelse af foreløbig dagsorden.
§10.1
Bestyrelsen skal lede centret efter sunde økonomiske og forretningsmæssige principper under hensyntagen til centerets formål jf. §2
§10.2
Centerets bestyrelse består af 5 personer, som vælges på generalforsamlingen, jf §5.4.
Yderligere kan 2 bestyrelsesmedlemmer udpeges af Slagelse kommune på generalforsamlingen for 2 år ad gangen.
Valgbar til bestyrelsen er alle myndige personer over 18 år, bosiddende i Slagelse Kommune eller aktive i centret, der tilslutter sig centerets vedtægter samt kan fremvise børneattest og ren straffeattest.
§10.3
Formanden vælges direkte på generalforsamlingen hvert år.
§10.4
Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, heriblandt formanden eller næstformanden, er til stede.
§10.5
Hvis de på generalforsamlingen valgte bestyrelsesmedlemmer, udtræder af bestyrelsen i utide, beslutter bestyrelsen hvilke suppleanter der indtræder. Udtræder formanden fra bestyrelsen før tid, overtager næstformanden rollen som formand og bestyrelsen genkonstituerer sig med ny næstformand og sekretær.
Udtræder formand og næstformand kan bestyrelsen konstituere en ny formand eller indkalde til ekstraordinær generalforsamling.
§10.6
Et bestyrelsesmedlem kan af et flertal på 2/3 af bestyrelsen, ekskluderes når særlige forhold giver anledning hertil.
Bestyrelsesmedlemmet skal først have lejlighed til at udtale sig. Det ekskluderede medlem kan anke kendelsen på førstkommende generalforsamling.
§10.7
Bestyrelsen udarbejder en forretningsorden. Sekretæren udarbejder beslutningsreferater fra bestyrelsesmøderne, som lægges på hjemmesiden.
§10.8
Bestyrelsesmedlemmer har ingen krav på nogen del af centrets formue eller overskud.
§12.1
Bestyrelsen udarbejder strategier for hallens fremtid og udvikling. Bestyrelsen har ansat en personaleansvarlig centerleder der står for driften af hallen, jf. kontrakt med Slagelse Kommune. Centerleder deltager på bestyrelsesmøderne og giver status på økonomi, drift og udviklingstiltag.
§12.2
Bestyrelsen udøver det umiddelbare tilsyn med hallens kasse- og regnskabsvæsen, herunder centerlederens forretninger.
Bestyrelsen har indsigt i alle finansielle forhold, der vedrører centeret.
Bestyrelsens opgaver er, gennem regelmæssige møder, at lede centerets drift, herunder centerets driftsbudget og regnskab, centerleder, cafeforpagter (såfremt centeret har indgået en aftale med en sådan) og lignende.
Bestyrelsen skal godkende alle driftsøkonomiske engagementer større end 10.000, -kr.
§12.3
Bestyrelsen har sammen med centerlederen ansvaret for udarbejdelsen af budgetter, regnskaber og vedligeholdelsesplan.
§12.4
Er der stemmelighed bortfalder et forslag.
§12.5
Hvis et bestyrelsesmedlem er inhabil i forhold til en bestemt sag, kan vedkommende ikke deltage i bestyrelsens afgørelse af sagen. Den pågældende har pligt til at gøre bestyrelsen opmærksom på, at der kan foreligge inhabilitet.
§12.6
Bestyrelsen udarbejder takstblad for leje af hallens faciliteter.
§13.1
Centeret tegnes af formanden og to bestyrelsesmedlemmer.
§13.2
Lånoptagelse, gældsbeviser eller andre forpligtende dokumenter, som udstedes herunder pantsætning af fast ejendom, skal underskrives af hele bestyrelsen og forinden godkendes af Slagelse Kommune og godkendes på generalforsamlingen.
§14.1
Centerets regnskabsår følger kalenderåret.
§14.2
Regnskabet revideres af et revisionsfirma, som foretager en regnskabsmæssig revision, inden dette forelægges på generalforsamlingen.
§14.3
Det på generalforsamlingen fremlagte regnskab, fremsendes til Slagelse Kommune samt centerets bank.
§15.1
Beslutning om centerets opløsning kan vedtages med 2/3 flertal af de fremmødte stemmeberettigede personer, på 2 af hinanden følgende generalforsamlinger.
§15.2
Generalforsamlingen kan ikke beslutte at opløse institutionen uden først at have givet Slagelse kommune adgang til at overtage centeret m.v. Afhændelse eller pantsætning må heller ikke ske uden kommunens godkendelse.
§15.3
Opløsning eller likvidation af centeret sker under ledelse af en eller flere på den seneste generalforsamling valgte personer, som har ansvaret for, at der udarbejdes et regnskab herfor.
§15.4
Regnskabet forelægges på evt 3. generalforsamling, eller de valgte personer kan gives bemyndigelse til at afslutte opløsningen eller likvidationen.
§15.6
Et eventuelt overskud, efter at omkostninger og gæld ved opløsningen er betalt, skal tilfalde Slagelse kommune til fremme af sportslige og kulturelle formål i Gl. Hashøj kommune.
Vedtægter er vedtaget af generalforsamlingen den 20. oktober 2025.